一、依据《浙江工商大学工会经费使用管理办法》(浙商大工〔2020〕38号)及上级规定。
二、财务开票信息
单位名称:中国教育工会浙江工商大学委员会
税号:81330000724538949J
开户行:工行高新支行
银行帐号:1202026209900112505
三、报销流程
(一)填写相关报销单
1.会员文体活动,需填写《浙江工商大学工会会员活动费报销单》,具体见附件1。
2.会员本人生病住院慰问、会员本人(直系亲属)去世慰问,需填写《浙江工商大学工会教职工慰问报销单》,具体见附件2。
3.“教工小家”经费,需填写《浙江工商大学工会“教工小家”经费报销单》,具体见附件3。
4.校文体协会经费报销需填写《浙江工商大学文体协会经费报销单》,具体见附件4。
(二)报销审批
经办人凭以上报销单和发票等原始凭证,先经二级工会或项目负责人审批,到下沙校区综合楼11651153办公室审核,并经工会主席审批签字确认后到学校计财处(综合楼二楼226收费科)报销。
四、报销票据说明
(一)春秋游、文体活动费
相关活动发票,其中购物发票还需要提供物品清单;参加活动人员的签名单;如果活动委托给旅行社还需要提供合同和费用明细。
(二)结婚、生育等慰问费
购物发票,如发票没有物品明细,需要另附购物清单。
(三)固定资产费
购买固定资产前需提前与工会沟通,联系人杨老师,联系电话28877161,资产是指家具和单价在1000元以上的设备,报销时需要提供发票、工会资产入库领用单。入库领用单(请到下沙校区综合楼11651161办公室办理入库手续), 购买入库资产前需提前与工会沟通,联系电话28877161,联系人杨老师。、政采云购置清单或相关比价截图。
第二部分 浙江工商大学教职工疗休养费报销流程
一、依据《浙江工商大学教职工疗休养实施办法》及《补充规定》
二、发票信息
单位:浙江工商大学
税号:123300004700090180
开户银行:工行杭州高新支行
账号:1202026209008930682
三、报销流程
1.登录计财处网站预约报销,经费号为0000ZJ0210, 同时把参加人员名单Excel电子版发到1643621485@QQ.com邮箱。
2.提供疗休养合同、发票、费用清单到下沙校区综合楼1161办公室审核,经工会主席签字确认审批签字后到学校计财处投递报销。
第三部分 浙江工商大学教职工子女保育费报销流程
一、依据学校决议及上级相关规定
二、报销流程
1.教职工在发票抬头为子女姓名保育费发票背面上签字后,发票抬头为子女姓名,交给二级工会或部门经办人。
每学年报销一次(共报四次),每次单个教职工报销1000元,双职工在女方报销2000元。每年的4月或10月报销,2.经办人填写《浙江工商大学教职工保育费报销汇总表》一式三份,具体见附件5,二级工会主席或工会小组长签字。
三、3.每位教职工最多可报销四次子女学龄前保育费,每学年报销一次(共报四次),每次单个教职工每个子女报销1000元,双职工在女方报销2000元,每年的4月或10月报销。
登录计财处网站预约报销,经费号为0000ZJ0210。
四、4.登录计财处网站预约报销,经费号为0000ZJ0210。
五、5.预约后,经办人凭《保育费报销汇总表》、发票和报销预约单到下沙校区综合楼1153办公室进行审核,并经工会主席审批签字后到学校计财处投递报以上审核后的资料经工会主席签字确认后到计财处投递报销。