2023年1月5日上午10点，陈衍泰副校长莅临数字化办公室，主持召开数字办中层副职余智同志的送任会。数字办徐斌主任、周峰程副主任（在线方式参会）、各科室主管及成员出席会议。
会议由陈衍泰副校长全程主持，陈校长代表学校党委宣读人事任命，由余智老师担任数字化办公室副主任。陈校长充分肯定了数字化办公室的相关工作，并提出了几点要求：提高政治站位，落实工作主体责任，积极开拓创新，做到廉洁自律。
余智副主任作任职表态发言：做到勤勉履职、恪尽职守、务实工作、努力前行。坚决服从上级工作部署、协助部门主任完成交办的各项任务、团结部门同事营造良好的工作氛围、以身作则严格遵守各项规章制度。以全新的姿态和面貌尽快进入角色，把握好新时代干部的立身之本，以德为先、以能为要、以勤为贵、以人为本，为部门的发展做出贡献，为建设卓越大学交出满意答卷。
徐斌主任代表部门做表态发言，对学校党委、郁书记、陈校长等校领导对数字办的关心、厚爱和支持表示由衷感谢，充分肯定了余智副主任为部门发展做出的贡献，欢迎并祝贺余主任到岗，并期待他尽快进入新的工作角色。数字办会进一步主动学习数字化改革的相关政策和文件，大力提升理论水平，打造学习型、成长型数字办；加强学习调研，掌握业内动态提升部门核心的数字化素养；不断加强和业务部门的深度合作，依托党建引领、教师发展、学生成长等明星跑道，重点打造最多填一次、师生画像、浙里学风等标志性成品，努力提升师生的获得感和满意度。
陈衍泰副校长最后要求：数字办要紧扣“聚焦内涵发展，加快建设卓越大学”的战略目标，集思广益，绘制好数字化改革顶层蓝图、充实数字化改革中层内容、夯实数字化改革底层基石，以实战、实用、实效为导向，挺进改革的深水区。要打破部门职能约束，建立健全校级协调机制，有效提升数据质量，打造数据赋能、业务创新的良性循环。
