一、目的
1.实现有效管理,追踪各科室工作进度,促进部门内部沟通与合作。
2.集思广益,讨论部门重点工作。
二、会议时间
1.每周一下午13:00
2.如有特殊情况,需提前通知
三、参加人员
1.会议主持人:部门主任,主任无法主持时,则由副主任代为主持。
2.会议参加人:部门正副主任、管理七级岗职员。
3.列席人员:视讨论内容需要,可让其他有关人员出席。
四、会议内容
1.本周工作计划,以及前期工作在执行过程中碰到困难需要集体协商并寻找解决办法的。
2.对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
3.每人汇报内容尽快简练,原则上控制在3分钟以内,需集体协商讨论的内容要提前跟分管主任进行沟通。
五、会议组织
1.办公室负责做好会议的组织、通知,会议纪要和部门工作任务清单的起草。
2.各参会人员应在会前提前准备交流内容,并在会议结束后及时发给部门办公室归档。
3.例会会议记录以及部门工作任务清单应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后及时发至钉钉工作群中。