浙江工商大学学校电子邮箱使用指南

发布者:系统管理员发布时间:2020-05-17浏览次数:15

 1.     邮箱帐号的申请

1)     教工

  • 在编教工

尚未申请学校电子邮箱的在编教工可凭工号和身份证号自助注册申请一个学校邮箱,注册方法详见《浙江工商大学电子邮箱注册操作指南》

  •  非在编人员

学校其他人员因工作需要,可通过人事处统一出具书面证明,并填写申请表《电子邮件帐号申请表(其他个人用户适用)(A01-C)。表格填妥后必须本人签字、部门签字盖章和人事处签字盖章,就近交至网络信息中心(下沙网络信息中心大楼516房间,教工路一号实验楼517房间)。经过审核后予以开通。

2)     学生

  •   本科生

信息化办公室已为所有在校全日制学生创建了一个以学号为用户名、身份证号后6位(如含有字母X,则字母大写)为密码的学校终身电子邮箱。邮箱帐号为用户名加上“@pop.zjgsu.edu.cn”,如1300100101@pop.zjgsu.edu.cn,其中1300100101为该生学号,该邮箱已经与个人一卡通帐号绑定。

  • 研究生

所有在校全日制研究生(除MBA和法硕联盟研究生外)均已经统一开通邮箱,帐号与密码规则同本科生。MBA和法硕联盟研究生如尚未申请过学校电子邮箱的,可以由所在部门集中收集齐新生信息后到信息化办公室进行帐号的批量注册

  • 留学生

留学生统一由国际教育学院出相关书面证明再行开通。

3)                  2)     校友

校友如需申请个人电子邮箱,可联系校友办。

4)     部门用户

校内各部门因工作需要,可以部门名义开设部门邮箱。申请时需填写申请表《浙江工商大学电子邮件帐号申请表(A01-B)。表格填妥后必须部门领导签字、部门盖章,就近交至信息化办公室(下沙现教中心大楼532房间,教工路一号实验楼517房间)。经过审核后予以开通。

 

2.     邮箱的使用

师生可通过浏览器访问个人邮箱。学校电子邮件系统的网址为:http://mail.zjgsu.edu.cn。修改密码等相关的邮箱设置都在此网站登录后操作。

如果通过Outlook ExpressFoxmail等客户端工具访问邮箱。则应将发件(SMTP)服务器和收件(POP3)服务器同时设置为mail.zjgsu.edu.cn.发件服务器端口号设置为25,收件服务器端口号设置为110,并且要设置 “SMTP服务器需要身份验证”。

用户在登录邮箱时,如果系统页面提示要求完成电子邮箱与一卡通帐号间的绑定,则用户必须完成绑定操作,否则将无法进入邮箱。绑定请按页面提示(如果系统没有要求绑定的提示,说明邮箱帐号已经完成与一卡通帐号的绑定,无需再进行绑定操作)进行操作,输入一卡通卡号时,如果你的卡号左边有0,请从非0位数字开始输入。例如,卡号为“00123”,则只需输入“123”即可。一卡通密码默认为身份证后六位,如卡号或密码有不明的,可到校园卡服务部处理或致电28877666系统将陆续清理未完成绑定操作的电子邮箱帐号。

 

3.     邮箱的参数属性

个人邮箱属性信息如表1所示:

邮箱属性信息

属性

教工

学生

可用空间(MB

2048

200

附件大小(MB

20

20

网络硬盘(MB

500

 

4.     邮箱的管理

1)邮箱帐号注册后,若没有调动、离职、非正常毕业、违规使用、一人多号以及其它非合理使用情况的,将永久有效。

2)为保护个人信息安全,建议用户定期修改邮箱密码。密码最好采用字母和数字组合、大小写组合,长度不少于8位。邮箱密码不可查询。若遗忘或丢失,需本人持有效证件就近到网络信息中心重置密码。在能提供本人有效身份信息并核对属实情况下,也可以通过电话委托办理。

3)邮箱密码过于简单可能会导致邮箱被盗,发送大量垃圾邮件,从而导致学校邮箱被列入黑名单,所造成的不良影响将由个人承担网络信息中心有权对此类邮箱帐号进行锁定和禁用。对被盗的邮箱用户,管理员将通知用户进行现场密码修改,请积极配合。

4)一封电子邮件的收发需要经过多个环节,发送方、接收方、网络连接、病毒和垃圾邮件过滤系统等各方面的因素都会影响用户邮件的正常投递。用户发现有系统退信时请详细查看退信原因,修改正确后再发送。同时,邮箱用户也有义务及时向网络中心反映电子邮件系统出现的问题,并配合网络中心排查邮件收发故障。

5)建议用户经常收取邮件,如果邮件服务器上的个人邮箱空间不足,会影响新邮件的接收。同时,因为电子邮件系统无法保证其及时性、安全性和准确性,因此不推荐用户使用电子邮件传输涉及个人或他人隐私的信息,也不推荐用户把重要邮件信息存储在服务器空间上。

6)建议用户积极了解并使用邮箱内部的“黑名单”等反垃圾邮件功能,有效过滤垃圾邮件,保证个人邮箱的畅通与安全。对有邮件病毒的用户,管理员将通知用户进行杀毒处理,如果用户置之不理,管理员有权删除其邮箱帐号。

7)邮箱帐号为正常工作和学习需要所用,不得随意转借他人使用。

8)不得利用邮箱传输任何商业广告性的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、危害集体与个人信息安全的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。网络信息中心有权对违反使用规定的邮箱帐号进行锁定和删除,并上报相关管理部门。

9)关于邮箱的其他使用,请用游览器访问电子邮箱系统http://mail.zjgsu.edu.cn  ,并点击页面右上角“帮助中心”查看相应帮助信息。

 

不明之处及其他有关电子邮箱服务事宜可致电28877666咨询。

 

浙江工商大学信息化办公室

2020.5

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