新电子邮件系统使用的补充说明

发布者:系统管理员发布时间:2010-12-15浏览次数:419

尊敬的邮件用户:

 
 为进一步提升我校电子邮件系统的用户体验、扩大服务范围(增加对本科生的服务),我们联合国内著名的电子邮件解决方案提供商Coremail(163联营公司,163邮件、杭州市民邮箱等大型邮件系统方案提供商)对原有的邮件系统进行了改造,目前已基本部署完毕,原有的邮件帐户已导入新系统,2010年12月10日以前存放在服务器上的邮件也转换到新邮件系统。为便于您的使用,对相关事宜通知如下:
 
  1、原来为我校提供垃圾邮件网关的厂商被美国公司收购,垃圾邮件的年服务费剧增了4倍以上,导致与该厂商的续费事宜迟迟不能谈妥,所以从12月2日起旧系统垃圾邮件剧增,很抱歉给您的工作造成了困扰,这一问题可在切换到新系统后好转;
 
  2、请已有帐号的用户检查一下自己的口令,请勿使用123456、654321、abcdef等容易被猜到的密码。由于我校的密码使用SSHA加密,从密文无法得到原密码,同一个密码每一次加密得到的密文也不同,所以我们从密文无法得知那些用户使用了简单密码。前一段时间我校发生过多次由于密码简单,被不法分子利用,发送大量垃圾邮件(每天数十万封),导致我校邮件网关缓慢、正常邮件被拒收的情况。电子邮件系统的行为受RBL的评价影响,一旦连续发送大量垃圾邮件,就会被绝大部分邮件系统拒收邮件,所以一个用户的疏忽行为可能会使全校的邮件用户无法发送出邮件,请各位用户慎重对待。设置密码时一般应包含大小写字母、数字和特殊符号,为便于记忆您可以使用一句话的拼音首字母加上一些数字作为密码。
 
   3、在校内使用Outlook、Foxmail邮件客户端收发邮件的用户要注意,原来设置mail.zjgsu.edu.cn作为SMTP服务器的用户需要加上发件验证才能在新系统上正常发送邮件。如果您不清楚检查的方法,只要看转换到新系统后是否出现只能收信不能发信的情况,发生这种情况时请联系电脑医保(28008000)帮你更改设置。校外使用或在校内使用mailgate.zjgsu.edu.cn作为SMTP服务器的用户不受影响;
 
  4、为进一步落实上级管理部门关于“网络实名制”的有关要求,新系统将要求用户绑定校园卡信息,如果您登录Web Mail的时候看到相关提示,请按提示输入一卡通卡号(印刷在卡片背面,前面的0不用输)和消费密码,如果遗失消费密码请携带证件到一卡通服务部修改。
 
  5、您访问新系统时可能发生以下情况:
 
  a) 在旧系统中删除的邮件新系统中又出现了:这是由于邮件同步和系统切换存在时间差,这种情况只出现一次。
 
  b) 有2-3天的邮件还在旧系统中:域名系统修改有延迟,这种情况只出现在系统切换后的2-3天。
 
  c) 旧系统中存放在自定义邮件目录的邮件没有同步过来:邮件同步时只同步了收件箱、发件箱,您需要同步其他邮件目录的可联系网络中心(28877666)协助。
 
  6、新系统提供用户自助注册服务,访问Web Mail点击相应链接按提示操作。
     7、新系统将在中国电信和中国联通的网络上分别部署一台服务器,您可按您的网络接入类型选择一个更快的服务器访问:
   a) mail.zjgsu.edu.cn      中国电信服务器
b) ucmail.zjgsu.edu.cn     中国联通服务器
   设置邮件客户端时SMTP和POP3都设置为同一个。
  

网络中心

2010.12.15
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