一、目的
为了有效、规范地对数字化办公室的仪器、设备进行管理，根据学校相关设备管理的规章制度，结合本部门实际情况，特制定本仪器、设备出入库管理制度，以便遵守执行。
二、适用范围
所有归属数字化办公室管理和使用的计算机、投影仪、网络设备、家具等财产和仪器设备，不论来自何种渠道或使用何种经费，都按本制度统一管理。
三、仪器、设备的到货入库验收
1. 验收工作应由设备供应商、采购或使用责任人及资产管理员共同验收；
2. 验收包括数量验收（设备名称、规格型号、数量和价格等)、资料验收(申报审批材料、随机技术资料等)和质量验收(包装、产品外观等)，并填写《数字化办公室仪器、设备入库通知单》；
3. 验收不合格的仪器、设备，采购责任人应在规定的时间内及时与供应商联系，进行换修、退货或索赔等处理；
4. 验收合格后，资产管理员凭验收人员签章的《数字化办公室仪器、设备入库通知单》办理相应的学校和部门设备入库手续，及相关的财务付款等手续。
四、仪器、设备的使用领取和出库
1. 仪器、设备的领用人，应先填写《数字化办公室仪器、设备领用出库通知单》；
2. 资产管理员必须凭已经部门领导签字同意的《数字化办公室仪器、设备领用出库通知单》办理出库手续，根据出库通知单所列项目逐项进行复核和发放，并做好记录。
3. 设备出库做到“先进先出、按批次出库”的原则。
五、仓库盘点
1. 在年底前，由部门领导组织有关人员进行每年一次的仪器、设备盘点，核对数量与帐目是否相符。
2. 盘点完毕后，做好相应的记录，注明“年底盘点”。
六、本制度自公布之日起开始执行。
数字化办公室
2021年12月
